中小企業用車指南:從選車到省稅,老闆該知道的所有事

ChenMichael

中小企業老闆在公司用車這件事上,最常問我三個問題。

第一,公司車該買還是該租?第二,租賃真的能省稅嗎?第三,各種方案看來看去差在哪、該選哪個?

這篇把中小企業用車會遇到的問題一次講清楚。從決策判斷、節稅邏輯、方案選擇、到辦理流程,看完你大概就知道自己的情況該怎麼走。

中小企業用車最頭痛的三件事

每天服務老闆,有幾件事是大家都煩的。

資金壓力。買一台車動輒七十萬到一兩百萬。中小企業的現金流本來就要精打細算,一次壓這麼多錢下去,做生意的週轉空間就被吃掉了。

車輛管理很花時間。車買回來之後,保險要辦、保養要送廠、牌照稅燃料稅要繳、出險要處理。對沒有專門人事處理這些事的公司來說,每次都是老闆或行政主管自己跳下來弄。

稅務問題搞不清楚。買車用貸款,折舊受限於 250 萬的車價上限,營業稅也無法扣抵。很多老闆知道租車可以節稅,但到底怎麼算、能省多少,問會計也不一定問得出具體數字。

這三件事,其實就是企業租車在中小企業市場越來越多人用的原因。

公司車該買還是租?先看這張表

租跟買的差別,一張表看清楚。

比較項目 買斷 租賃
初期資金 一次大筆支出 只需月租金
車輛所有權 公司 租賃公司
營業稅 5% 不能扣抵 可扣抵
營所稅20% 折舊受限 250 萬 月租金可全額入費用
保養與維修 自己處理 部分方案已包含
期滿處置 車歸公司 續租、歸還或彈性留車方案
車主登記 公司名義 租賃公司名義

簡單來說:

買車適合的公司—車要用很久、現金充足、年營收較低因此節稅效益有限、希望累積公司資產的。

租車適合的公司—現金流要保留給本業、希望固定每月車輛支出方便預算管理、想要一站式處理車輛所有事情、年營收較高能讓節稅效果出得來的。

這個判斷其實還可以更細,包含車輛使用里程、公司申報方式、預期換車週期等因素都會影響決策。完整拆解可以看:公司車該租還是買?5 分鐘搞懂租賃車到底省在哪

租賃車的節稅邏輯是怎麼算的

這是老闆們最關心的問題。

租賃車可以省兩種稅——營業稅 5% 和 營所稅 20%

基本公式:月租金 ÷ 1.05 × 稅率 × 期數

假設公司租一台月租金 22,000 元的車:

營業稅:22,000 ÷ 1.05 × 5% × 12 ≈ 12,571 元/年
營所稅:22,000 ÷ 1.05 × 20% × 12 ≈ 50,286 元/年
一年合計:約 62,857 元

如果租期 5 年,累積節稅金額大約 31 萬。這還只是節稅的部分,沒算進現金流保留下來做其他用途產生的價值。

營所稅的部分要看公司是「查帳申報」還是「書審申報」。查帳申報可以按實際費用扣抵,書審申報則有固定比率限制,不一定每一塊錢都能省到。簽約前建議先跟會計確認你公司目前的申報方式,才能算出比較接近實際的節稅金額。

更完整的節稅拆解和各種情境試算,我寫在這篇:租賃車怎麼節稅?用最白話的方式跟你說清楚

租賃車有哪些方案?差在哪裡

市面上租賃方案很多種,講白話大概可以分三類。

純租(期滿歸還)—每月付租金,租期結束車歸還給租賃公司。月租金通常包含牌照稅、燃料稅、保險、定期保養、出險理賠處理、代步車。適合希望「用車不用擔心雜事」、且預期幾年後可能會換車的公司。

租賃含期滿買斷選項—每月付租金,租期結束時可以選擇買斷車輛或歸還。想保留「也許最後會留下這台車」彈性的公司可以考慮。

純租不含保養—月租金相對低,但保養費用要自己負擔。適合有固定配合的保養廠、或車輛使用量極低的公司。

各方案的月租金計算邏輯、含保養 vs 不含保養的總成本差異、哪種情況適合選哪種,詳細比較寫在:長期租賃車有哪些方案?租賃車業務幫你搞懂差別

租賃車能一站式處理哪些事

前面提到中小企業老闆「車輛管理很花時間」的問題,租賃方案其實就是把這些雜事打包給租賃公司處理。

以純租方案為例,通常包含:

保險—強制險、車體險、第三人責任險、乘客險。出險直接由租賃公司處理,不用自己跑理賠流程。

保養—按原廠里程定期保養,費用已含在月租金內。到期租賃公司會提醒,進廠後直接結算。

稅費代繳—牌照稅、燃料稅由租賃公司代繳,老闆不用記日期。

維修與理賠—出險由租賃公司後勤團隊處理,業務只需通知。維修期間超過 24 小時,租賃公司通常會提供代步車。

對老闆或行政主管來說,等於把「車」這件事完整外包出去,省下來的時間可以拿去做真正有產值的事。

保險的細節、保障範圍跟自己買車有什麼不同,另外寫了一篇:租賃車的保險怎麼算?跟自己買車有什麼不同

期數怎麼選

大部分公司會選 36 期或 60 期(3 年或 5 年)。

36 期—月租金相對較高(總價除以的期數較少),但彈性較大,更換車輛頻率高。適合希望車輛常保新穎、或預期公司規模會快速變化的。

60 期—月租金較低,鎖定時間較長。總費用分攤較平均,適合車輛使用穩定、以節稅為主要目的的公司。

期數的選擇其實還跟「你希望每月認列多少費用」有關—這會直接影響節稅金額。比如同樣一台車,拉長到 60 期雖然月租金較低,但因為租期較長,累積節稅總額會比 36 期高。

完整的期數選擇思考:租賃車期數怎麼選?12 期、24 期、36 期差在哪

辦理租賃的完整流程

第一次辦租賃車,大概會經歷這幾個階段:

一、需求確認—車種、車型、配備、期數、月預算。越具體,報價越準確。

二、報價比較—建議至少比 2 家。重點不是誰報價最低,是誰給的方案最適合你。

三、信用審核—提供公司登記、財務相關資料。租賃公司會評估公司財務狀況決定能否承作。

四、簽約—確認月租金、保險範圍、期滿條件、提前解約規則。這階段要看清楚合約每一項。

五、交車—領車並開始使用。

從詢價到交車,通常 2-4 週可以完成,實際時間要看車輛備車狀況。熱門車款或特殊配備可能需要等較久。

每一步要準備什麼文件、容易踩到哪些坑:第一次租公司車?從詢價到交車的完整流程

怎麼選一個好的租賃業務?

這件事比選方案更重要。因為一旦簽約就是 3-5 年的關係,中間有任何問題都要找這個業務處理。

幾個判斷標準:

報價透明—月租金包含什麼、不包含什麼要講清楚。不能只丟一個總數字給你。

回覆速度—你詢價後他多久回?這基本上反映他未來服務的速度。簽約前的速度通常是最快的,如果現在就慢,之後更慢。

幫你多想一步—好的業務不只回答你的問題,會點出你沒想到的地方。比如提醒你某種配備對你的用車情境其實用不到、或某個方案對你的申報方式不一定最適合。

經驗夠—至少做過 3-5 年的業務,遇過各種狀況才能給你實用的建議。

可以比價—不會因為你多問一家就態度轉變。願意讓你比的業務,通常是對自己方案有信心的。

很多人比較租賃方案時只看月租金,但月租金背後的「包含項目」差異很大。A 家便宜 500 元但車體險有自負額,B 家貴 500 元但車體險無自負額——算下來 B 家反而划算。報價時要看月租金明細,不是只看總額。

選業務的完整思考,另外寫了一篇:怎麼選租賃業務?5 個你該注意的重點

中古車也可以做租賃嗎?

可以。新車、中古車都能做租賃。

但中古車租賃要特別注意車商能不能開「足額發票」。如果車商開不出來,會產生額外的發票成本,這部分通常會加進你的月租金裡,算下來未必比新車租賃划算。

什麼情況適合中古車租賃、選購時要注意什麼:中古車可以做租賃嗎?什麼情況適合

你可能還會想問

租賃期間車子出事怎麼辦?
由租賃公司的後勤團隊處理理賠,你只要通知業務。維修期間超過 24 小時通常會提供代步車,實際天數依合約條款。

租賃到期後車一定要還嗎?
看方案。純租方案期滿直接歸還;含買斷選項的方案可以選擇買斷、續租、或歸還。簽約前要確認清楚。

公司才剛成立可以辦租賃嗎?
可以,但要看財務狀況和信用審核結果。一般建議至少有完整的一年報稅資料,過件機率比較高。新創公司也可以用負責人個人財力補強審核。

租賃車可以抵全額營所稅嗎?
要看申報方式。查帳申報可以按實際費用扣抵,書審申報則有固定比率限制。具體金額建議跟會計確認你公司的申報方式。

租賃期間可以提前解約嗎?
可以,但通常會有折舊補償金。每家租賃公司的解約條件不同,簽約前建議看清楚解約條款。


延伸閱讀

每間公司的狀況不一樣,用車決策也不一樣。想知道你的情況適合哪種方案,歡迎聊聊你的需求,我幫你評估看看。

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